Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi de la production de la livraison pour nos adhérents, jusqu'à l'expédition des produits finis. Une connaissance du milieu agricole est appréciée.
Missions :
Réceptionner les appels téléphoniques et accueil physique, renseigner et orienter les adhérents, les clients et partenaires (prise de RDV, messages).
Assurer l'enregistrement des livraisons et des pesées, préparer l'ordonnancement des lots de production, saisir et contrôler les fiches de production dans le logiciel dédié.
Préparer et gérer les expéditions.
Établir les fichiers de contrôle et le calcul sous Excel.
Gérer les commandes des adhérents (semences).
Saisir et envoyer des courriers, gérer et enregistrer les dossiers administratifs des adhérents (entrée, sortie, modifications), réaliser les tableaux de bord en fin de mois.
Compétences requises :
Accueillir une clientèle.
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité.
Planifier des rendez-vous.
Réaliser la gestion administrative du courrier.
Saisir des documents numériques.
Autres compétences : Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint, publipostage - indispensable.
Horaires : de 14H à 18H