Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Poste à pourvoir dès que possible

Dans le cadre du développement de notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire en Insertion /ESAT. Vous serez intégré(e) dans un environnement professionnel stimulant, dédié à l'accompagnement de personnes en situation de handicap, et en insertion et aurez pour
mission de contribuer au bon fonctionnement administratif de notre structure.

Missions principales :
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs et des usagers
- Gestion du courrier, des courriels et des appels entrants
- Rédaction de courriers, rapports, et comptes-rendus divers
- Organisation et gestion des plannings
- Mise à jour des documents administratifs et des dossiers des travailleurs et CDDI
- Suivi des factures et des commandes
- Participation à la gestion des ressources humaines (visite médicale du travail, suivi quotidien divers, gestion des absence)
- Collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateurs, travailleurs sociaux, etc.)
- Tâches administratives diverses pour soutenir les activités de l'ESAT et de l'IAE

Profil recherché :
- Expérience : Une première expérience dans un poste administratif ou similaire est souhaitée, idéalement dans le secteur médico-social ou en ESAT.

- Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
o Sens de l'organisation et rigueur
o Aisance relationnelle et capacité d'écoute
o Sens de la confidentialité

- Qualités requises :
o Empathie et bienveillance
o Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec des publics variés
o Autonomie et prise d'initiatives

- Formation : Bac +2 minimum dans le domaine administratif ou équivalent (BTS Secrétariat, Gestion, etc.)