Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Poste à pourvoir dés que possible de Secrétaire d'axes disciplinaires et soutien au secrétariat de la filière Assistant de Service Social (ASS).

Vous assurez le suivi administratif des axes disciplinaires enseignés et apporte un soutien au secrétariat de la filière des assistants de services sociaux. Vous est responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités pédagogiques :

Assurer le suivi administratif des axes disciplinaires enseignés
Effectuer le traitement administratif des dossiers et Assurer la gestion des plannings des cours
Réserver les salles de cours
Réceptionner, traiter les appels téléphoniques et Planifier les rendez-vous
Rédiger des comptes rendus de réunions
Être le soutien actif des cadres de formation et des intervenants occasionnels
Assurer la gestion administrative des étudiants au cours de leur formation
Assurer la circulation de l'information et la liaison entre les différents acteurs de la formation
Assurer la mise en forme de documents en rapport avec les axes disciplinaires et la filière concernée
Participer à l'organisation des réunions et des événements du centre de formation

Compétences attendues :
Maîtrise des techniques du secrétariat, de communication, capacités rédactionnelles
Maitrise des outils bureautiques et Capacité à gérer et organiser des plannings et des agendas
Sens de l'écoute et capacité à répondre aux besoins des étudiants
Aptitude à apporter un soutien administratif
Capacité à travailler en équipe, en lien avec les différentes filières et services internes
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat ou équivalent Secrétariat Assistanat. Une expérience professionnelle en secrétariat sera appréciée