Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

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SIPPEREC

CDD

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière ainsi que de la Gestionnaire Budgétaire (liste non-exhaustive) vous serez en charge des missions suivantes:

Administratif:

o Support administratif dans les différentes tâches.

o Gestion des différentes bases de données (fournisseurs, abonnés, prospects).

o Gestion des demandes des abonnés.

o Assistance sur les logiciels de gestion de la facturation et des marchés.

o Assistance à la gestion des ressources humaines.

o Rédaction et gestion de documents administratifs.

o Actualisation des comptes-rendus de réunion.

o Chief happiness officer : gestion de la vie du bureau de la SEER.

Communication :

o Création de supports de communication divers.

o Gestion et rédaction de contenu pour notre site internet.

o Gestion et rédaction de contenu pour notre page LinkedIn.

o Mise à jour du portail abonnés.

o Ponctuellement : assistance à l'organisation d'évènements en lien avec les actualités de la société.

o Veille hedbomadaire sur les acutalités de presse en lien avec la géothermie et les énergies renouvelables.

Gestion financière et comptable :

o Réalisation de tableaux de bord et de suivi de la consommation.

o Assistance dans la facturation et son suivi.

o Assistance dans l'élaboration des rapports financiers ponctuels.

o Assistance à l'élaboration de l'inventaire.


* Niveau d'étude licence 3 ou master.
* Polyvalence.
* Autonomie, prise d'initiatives, proactivité.
* Capacités d'intégration à une petite équipe.
* Un goût pour le travail collaboratif et l'envie de relever des défis.
* Capacités relationnelles.
* Un engagement pour un avenir plus vert.

Ce que nous offrons:

* Une ambiance de travail conviviale dans une entreprise à taille humaine.
* Lieu de travail : Ris-Orangis et Paris 12.
* Titres restaurant.
* La satisfaction de contribuer concrètement à un monde plus durable.

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et une lettre de motivation dès aujourd'hui !
Contact : makar@splseer.fr

Plus d'informations sur nous : https://splseer.fr
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