informations générales
Avignon
L'UDAF recherche pour son service PJM, un ou une Secrétaire à temps complet.
Descriptif du poste :
L'agent administratif intervient sur des tâches administratives de secrétariat et d'accueil, vous devrez dans l'exercice de cette fonction exercer les missions suivantes :
* Accueil du public
Pour un accueil physique des personnes
Pour un accueil téléphonique
Pour des prises de messages
Pour une orientation vers les services ou collaborateurs.
* Tâches administratives bureautiques
Frappe de courriers et documents.
Mise en application des techniques de traitement de textes
* Tâches administratives principales
Constitution de dossiers administratifs.
Saisie et mise à jour de la base de données informatiques.
Tenue d'échéanciers.
Gestion du courrier des services à l'arrivée et au départ : ouverture, numérisation et distribution, oblitération.
Exécution de tâches administratives relatives à la gestion des dossiers.
* Tâches administratives connexes
Archivage des dossiers et classement régulier des pièces administratives.
Un contrôle de l'extrait du bulletin n°3 du casier judicaire sera demandé par l'employeur.
Contrat : CDD 1 mois (remplacement congé maladie)
Horaires normaux (9h-17h + flexibilités)
Possibilité de télétravail après période d'adaptation
Possibilité de reprise d'ancienneté
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L'agent administratif intervient sur des tâches administratives de secrétariat et d'accueil, vous devrez dans l'exercice de cette fonction exercer les missions suivantes :
* Accueil du public
Pour un accueil physique des personnes
Pour un accueil téléphonique
Pour des prises de messages
Pour une orientation vers les services ou collaborateurs.
* Tâches administratives bureautiques
Frappe de courriers et documents.
Mise en application des techniques de traitement de textes
* Tâches administratives principales
Constitution de dossiers administratifs.
Saisie et mise à jour de la base de données informatiques.
Tenue d'échéanciers.
Gestion du courrier des services à l'arrivée et au départ : ouverture, numérisation et distribution, oblitération.
Exécution de tâches administratives relatives à la gestion des dossiers.
* Tâches administratives connexes
Archivage des dossiers et classement régulier des pièces administratives.
Un contrôle de l'extrait du bulletin n°3 du casier judicaire sera demandé par l'employeur.
Contrat : CDD 1 mois (remplacement congé maladie)
Horaires normaux (9h-17h + flexibilités)
Possibilité de télétravail après période d'adaptation
Possibilité de reprise d'ancienneté
