Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Vous travaillez tous les matins du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30, soit 20 heures/ semaine.

Activités essentielles :
- Accueillir et informer les visiteurs, les usagers, les bénévoles et les salariés
- Recevoir les communications téléphoniques et orienter vers le bon interlocuteur
- Assurer le traitement du courrier postal et électronique
- Réaliser des documents (textes, tableaux excel, dossiers.)
- Trier, classer, archiver et rechercher documents ou informations
- Traiter, saisir et consulter des informations selon les différente outils internes
- Gérer le stock de fournitures
- Encaissement chèques et espèces en banque

Ressources humaines :
- Enregistrer les dossiers de bénévolat faire les badges
- Attestations de bénévolat
- Relever les heures des salariés chaque mois

Intendance :
- Factures des partenaires à éditer en début de mois
- Fiches sanitaires : fiches contrôles températures
- Statistiques repas
- Suivi de caisse
- Bon de livraison
- Réception des dons
- Vente carnet tickets repas
- Etablir les CERFA aux entreprises

Possibilité de renouvellement de contrat.

Prise de poste : Début mars
Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse direction@cantinevoyarde.fr