Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

SECRÉTAIRE DE MAIRIE

Vos missions :
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, l'urbanisme, l'aide sociale, les inscriptions scolaires
2 - Gérer le fichier électoral et organiser les élections.
3 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
4 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
5 - Gérer les services communaux existants (cimetière, salle,..).
6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
7 - Participer au montage et au suivi de l'ensemble des projets communaux.

Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Maîtrise du pack office indispensable

POSTE
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Titulaire de la fonction publique
contractuel accepté
Rémunération selon grille indiciaire
Poste à pourvoir en Janvier 2025
Poste à temps non complet de 17h50 hebdo (présence exigée le mardi et le vendredi matin, le reste du planning sera à définir)