Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

En tant que secrétaire d'agence, vous serez le point de contact principal pour les clients, les partenaires et les collaborateurs de l'agence.
Vous serez en charge de diverse missions administratives et de gestion quotidienne.

Vos missions:
- Accueillir les collaborateurs
- Assurer le suivi des appels téléphoniques et des mails
- Préparer et rédiger des documents administratif ( courrier, rapports)
- Gérer les pointages et les prises de congés des collaborateurs de l'agence
- Assurer la gestion des commandes de fournitures administratives et d'équipements de sécurité (EPI)
- Effectuer les taches administratives liées à la gestion de l'agence: Facturation, Recouvrement, Planification des RDV

Votre profil
- Formation en secrétariat, gestion ou domaine similaire
- Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point...)
- La connaissance du logiciel SAP serait un plus
- Excellente organisation et gestion du temps
- Bonne communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Conditions de travail :

- Mission d'intérim de 3 mois
- Rémunération selon expérience
- 37h Hebdomadaire
- Tickets restaurants