Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Pour le poste de secrétaire médicale :

Horaires aménageables, de 10h à 19h30 - 1h de pause déjeuner sur 4 jours


Liste des tâches pendant l'activité :
- Encaisser
- Préparer les salles d'examen
- Prise de rdv
- Gestion de planning
- Archiver classer les dossiers médicaux
- Répondre au téléphone, aux mails
- Réaliser le suivi de l'inventaire
- Gérer les opérations quotidiennes du cabinet
- Ouverture et fermeture de la réception
- Accueil et prise en charge des patients de consultation
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme
- Gérer le répondeur au quotidien. Assurez-vous que le message est adapté au contexte
- Planifier et organiser les rendez-vous des patients, Doctolib.
- Télétransmission, gestion de prise en charge .
- Encaissement et facturation
- Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux des patients
- Organiser les documents
- Gérer les courriers
- Assurer l'inventaire des fournitures du cabinet
- S'assurer de la propreté des lieux de réception, salle d'attente et salles d'examen
- Effectuer d'autres tâches assignées par le médecin

Compétences requises :
-Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
-Capacité à maintenir la confidentialité des informations médicales des patients
-Expérience de bureau souhaitée
-Polyvalence.
-Ponctualité, fiabilité.
-Sens du relationnel
-Empathie
-Une grande capacité d'organisation, de la gestion du temps