informations générales
Ban-Saint-Martin
Secrétariat, rattaché à la filière Educateur/trice Technique Spécialisé (ETS) et de Titre Moniteur d'Atelier (TMA) .
Vous travaillez en collaboration et coopération avec les responsables de filière.
Vos missions principales :
- Préparer l'accueil et l'entrée en formation des apprenants, en collaboration avec le responsable de formation
- Assurer la gestion administrative des étudiants au cours de leur formation (admission, certification.)
- Assurer les démarches administratives nécessaires au fonctionnement de la filière
- Assurer la circulation de l'information (pédagogique/administrative) entre les différents partenaires de la formation (responsables de filière, intervenants, étudiants, terrains de stages employeurs, Rectorat et services internes)
- Contribuer au bon déroulement pédagogique des stages et examens
- Assurer la mise en forme de documents en rapport avec la filière : conventions de formation, fiches de présence, livrets de formation.
- Gérer les plannings de formation (commissions d'évaluation, certifications, etc.) et les démarches relatives aux stages
- Réserver les salles de cours et Réceptionner, traiter les appels téléphoniques
- Planifier les rendez-vous et Rédiger des comptes rendus de réunions
- Collaborer et être le soutien actif des responsables de formation
- Assurer le suivi des réponses à Appel d'offre et/ou dossiers d'agrément pour les filières concernées
- Assurer le recueil de données statistiques dans le cadre de la sécurisation des parcours (arrêt de formation, suspension, diplômés, etc.)
- Assurer l'organisation et le suivi des épreuves de certification
- Renseigner les progiciels de suivi de cohorte et plateformes en lien avec les partenaires financeurs
Compétences attendues :
- Avoir une connaissance des spécificités du secteur (les établissements, les métiers, les publics)
- Maîtriser un vocabulaire spécifique
- Savoir accueillir le public et orienter les personnes selon leurs demandes
- Veiller au respect de la mise en œuvre de la démarche Qualité (Qualiopi)
- Acquérir une éthique professionnelle
- Maitrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat, de communication, capacités rédactionnelles
- Savoir chercher l'information et la mettre en application
- Travailler en équipe, en lien avec les secrétaires des autres filières
- Capacité à gérer l'ordre des priorités
Classification :
CCN du 15 mars 1966 - Technicien Qualifié - Salaire mensuel brut de base 1836 € + reprise d'ancienneté à définir selon CCN du 15 mars 1966.
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Vos missions principales :
- Préparer l'accueil et l'entrée en formation des apprenants, en collaboration avec le responsable de formation
- Assurer la gestion administrative des étudiants au cours de leur formation (admission, certification.)
- Assurer les démarches administratives nécessaires au fonctionnement de la filière
- Assurer la circulation de l'information (pédagogique/administrative) entre les différents partenaires de la formation (responsables de filière, intervenants, étudiants, terrains de stages employeurs, Rectorat et services internes)
- Contribuer au bon déroulement pédagogique des stages et examens
- Assurer la mise en forme de documents en rapport avec la filière : conventions de formation, fiches de présence, livrets de formation.
- Gérer les plannings de formation (commissions d'évaluation, certifications, etc.) et les démarches relatives aux stages
- Réserver les salles de cours et Réceptionner, traiter les appels téléphoniques
- Planifier les rendez-vous et Rédiger des comptes rendus de réunions
- Collaborer et être le soutien actif des responsables de formation
- Assurer le suivi des réponses à Appel d'offre et/ou dossiers d'agrément pour les filières concernées
- Assurer le recueil de données statistiques dans le cadre de la sécurisation des parcours (arrêt de formation, suspension, diplômés, etc.)
- Assurer l'organisation et le suivi des épreuves de certification
- Renseigner les progiciels de suivi de cohorte et plateformes en lien avec les partenaires financeurs
Compétences attendues :
- Avoir une connaissance des spécificités du secteur (les établissements, les métiers, les publics)
- Maîtriser un vocabulaire spécifique
- Savoir accueillir le public et orienter les personnes selon leurs demandes
- Veiller au respect de la mise en œuvre de la démarche Qualité (Qualiopi)
- Acquérir une éthique professionnelle
- Maitrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat, de communication, capacités rédactionnelles
- Savoir chercher l'information et la mettre en application
- Travailler en équipe, en lien avec les secrétaires des autres filières
- Capacité à gérer l'ordre des priorités
Classification :
CCN du 15 mars 1966 - Technicien Qualifié - Salaire mensuel brut de base 1836 € + reprise d'ancienneté à définir selon CCN du 15 mars 1966.
