Secrétaire administratif / administrative

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 5 mois à partir de décembre 2024.

Missions principales :

1. Accueil physique et téléphonique :

Accueillir et orienter les clients et visiteurs ;
Réceptionner et transmettre les appels et/ou messages téléphoniques ;
Prendre contact avec les prospects.

2. Secrétariat :

Collecter, trier et répartir le courrier entrant, et assurer son expédition ;
Organiser les réunions (réservation de salles, commande de plateaux repas) et des déplacements (réservation de billets, hôtels, etc.) ;
Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres de mission, rapports, mandats, courriers) ;
Éditer, relier et transmettre les documents aux destinataires (bilans, rapports, lettres de mission) après validation par l'expert-comptable ;

3. Gestion administrative et comptable du cabinet :

Commander et gérer les stocks de fournitures ;
Créer et suivre les dossiers clients (mandats SEPA, lettres de mission, mise en place d'échéanciers, etc.) ;
Organiser et effectuer les relances clients (courrier, téléphone, etc.) ;
Effectuer les remises de chèques et espèces en banque, procéder aux saisies comptables associées, et suivre les prélèvements et le lettrage des comptes ;
Établir la facturation client : préparer, éditer et envoyer les factures après validation par l'expert-comptable ;
Saisir et collecter les notes de frais mensuelles des collaborateurs du cabinet.

Profil recherché :

Formation :
Bac Pro à Bac +2 (BTS/DUT) en assistant de direction, secrétariat, gestion, bureautique ou comptabilité.

Compétences techniques
- Techniques de secrétariat
- Outils de communication et logiciels informatiques/bureautiques + spécifiques

Qualités
- Aisance relationnelle
- Disponibilité
- Organisation
- Discrétion