informations générales
Châlons-en-Champagne
Rattaché à l'économe diocésain vos missions et tâches seront les suivantes :
- Suivi administratif des dossiers de travaux immobiliers
- Prise en charge des approvisionnements en fluides (mise en place et gestion des contrats énergie gaz et électricité)
- Suivi des contrats de maintenance, assurances, suivi locations des biens immobiliers (relations avec agences, office notarial,.
- Travaux de secrétariat : frappe de courriers, mise en forme de documents, compte-rendu, archivage,.
- Interface entre le siège et les lieux d'exploitation
Profil recherché :
BAC secrétariat assistanat, Expérience administrative en TPE/PME avérée, polyvalence, capacité d'adaptation, gestion des priorités, réactivité ,bon sens relationnel, d'un esprit d'initiative
Maîtrise des outils collaboratifs MICROSOFT 365 (ONE DRIVE OUTLOOK WORD et EXCEL), ACROBATEREADER (gestion des fichiers PDF)
Connaissance de la règlementation RGPD
Conditions d'exercice : CDI, Mi-temps pouvant évoluer vers plus d'heures (à déterminer avec l'employeur) , Salaire brut sur 12 mois : 1300 €
Déplacements ponctuels sur la zone du diocèse
Poste à pourvoir dès que possible
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Suivi administratif des dossiers de travaux immobiliers
- Prise en charge des approvisionnements en fluides (mise en place et gestion des contrats énergie gaz et électricité)
- Suivi des contrats de maintenance, assurances, suivi locations des biens immobiliers (relations avec agences, office notarial,.
- Travaux de secrétariat : frappe de courriers, mise en forme de documents, compte-rendu, archivage,.
- Interface entre le siège et les lieux d'exploitation
Profil recherché :
BAC secrétariat assistanat, Expérience administrative en TPE/PME avérée, polyvalence, capacité d'adaptation, gestion des priorités, réactivité ,bon sens relationnel, d'un esprit d'initiative
Maîtrise des outils collaboratifs MICROSOFT 365 (ONE DRIVE OUTLOOK WORD et EXCEL), ACROBATEREADER (gestion des fichiers PDF)
Connaissance de la règlementation RGPD
Conditions d'exercice : CDI, Mi-temps pouvant évoluer vers plus d'heures (à déterminer avec l'employeur) , Salaire brut sur 12 mois : 1300 €
Déplacements ponctuels sur la zone du diocèse
Poste à pourvoir dès que possible
