Secrétaire administratif / administrative

Nous recherchons un(e) Secrétaire .
Une connaissance des outils informatiques ( Word, Excel) avérée, ses missions s'articuleront autour de ces principaux domaines:

RESSOURCES HUMAINES
- Assure la gestion et le suivi des arrêts maladie des usagers et des salariés (déclaration des attestations de salaires, remboursements, réclamations)
- Enregistre sur le serveur IMAGO les absences des usagers (maladie, congés, rdv médico-social)
- Déclare les accidents du travail sur Net Entreprise (usagers et salariés)
- Constitue les dossiers d'embauche des usagers et des salariés
- Tient à jour le tableau des droits à congés des usagers
- Création des plannings des congés des usagers (noël et été)
- Recherche d'informations via une plateforme technique sur les droits au travail des salariés

SECRÉTARIAT / ADMINISTRATIF
- Assure le secrétariat du directeur, des documents administratifs et leur classement.
- Assure le classement des dossiers du directeur.
- Fait les convocations aux réunions et rédige les comptes rendus.
- Déclaration et suivi des sinistres auprès des assurances
- Assure l'accueil et le standard lorsque cela est nécessaire
- Établit les notes de services de l'établissement et les distribue au personnel
- Affranchissement du courrier quotidien du personnel des bureaux
- Envoie mensuel des paies aux curateurs/tuteurs des usagers
- Prise de rendez-vous avec la médecine du travail (usagers et salariés), distribution des convocations et mise à jour du tableau de suivi

REUNION.
- Participe à la réunion des projets professionnels des usagers.
- Participe aux réunions de direction de l'ESAT.