informations générales
Montauban
La résidence mutualiste St Orens recherche un(e) secrétaire d'accueil en CDD jusqu'au 30 novembre 2024.
Temps plein du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 14 h à 18 h.
Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, le (la) secrétaire est chargé(e) e l'accueil, du standard et du secrétariat de la résidence. Il (elle) participe à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif. Il (elle) favorise, par son action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.
L'accueil / standard téléphonique :
Assure l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence Assure le standard téléphonique de la résidence.
Le secrétariat :
Assure une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe Réceptionne, trie et oriente le courrier.
Bonne connaissance des supports informatique: Word, Excel, . Classe et archive les différents dossiers.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireTemps plein du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 14 h à 18 h.
Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, le (la) secrétaire est chargé(e) e l'accueil, du standard et du secrétariat de la résidence. Il (elle) participe à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif. Il (elle) favorise, par son action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.
L'accueil / standard téléphonique :
Assure l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence Assure le standard téléphonique de la résidence.
Le secrétariat :
Assure une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe Réceptionne, trie et oriente le courrier.
Bonne connaissance des supports informatique: Word, Excel, . Classe et archive les différents dossiers.
