informations générales
Auxerre
Suite au départ en retraite de la secrétaire, la Fédération de Pêche et de Protection du Milieu Aquatique de l'Yonne recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) en Contrat à Durée Indéterminée.
Sous l'autorité du Président, les missions seront les suivantes :
- Accueil physique et gestion du standard téléphonique.
- Assistance des structures associatives (AAPPMA).
- Réception et traitement des courriers postaux et des courriels de la structure.
- Organisation des réunions statutaires : convocations, préparation des documents, préparations des délibérations, prise de notes.
- Rédaction des comptes-rendus de réunions, des rapports d'activité de la structure, des notes de service.
- Gestion et suivi administratif des procédures liées à la police de la pêche.
- Gestion administrative et comptable du pôle « cartes de pêche ».
- Gestion du volet comptabilité en lien avec le Trésorier Fédéral et la Cabinet comptable.
- Suivi des prélèvements, du paiement des factures.
- Transmission au Cabinet comptable des éléments préparatifs au paiement des salaires et aux déclarations fiscales et sociales.
- Contribution à la gestion du siège social (fournitures, matériels, etc.).
- Soutien administratif à l'équipe en place.
Les compétences attendues :
- Compétences rédactionnelles (maîtrise parfaite de la langue française, grammaire et orthographe).
- Maîtrise de l'environnement Windows et des applications Microsoft de bases (Word - Excel - PowerPoint - Outlook)
- Méthode de gestion et archivages des données.
- Capacités de synthèse et de communication écrite et orale.
- Maîtrise de la communication par le biais des différents réseaux sociaux et connaissance des logiciels spécifiques (InDesign - suite Adobe - autres logiciels de mise en page) seraient un plus.
Adresser votre CV et votre LETTRE DE MOTIVATION avant le 31/10/24 pour une prise de poste au 2 décembre 2024.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité du Président, les missions seront les suivantes :
- Accueil physique et gestion du standard téléphonique.
- Assistance des structures associatives (AAPPMA).
- Réception et traitement des courriers postaux et des courriels de la structure.
- Organisation des réunions statutaires : convocations, préparation des documents, préparations des délibérations, prise de notes.
- Rédaction des comptes-rendus de réunions, des rapports d'activité de la structure, des notes de service.
- Gestion et suivi administratif des procédures liées à la police de la pêche.
- Gestion administrative et comptable du pôle « cartes de pêche ».
- Gestion du volet comptabilité en lien avec le Trésorier Fédéral et la Cabinet comptable.
- Suivi des prélèvements, du paiement des factures.
- Transmission au Cabinet comptable des éléments préparatifs au paiement des salaires et aux déclarations fiscales et sociales.
- Contribution à la gestion du siège social (fournitures, matériels, etc.).
- Soutien administratif à l'équipe en place.
Les compétences attendues :
- Compétences rédactionnelles (maîtrise parfaite de la langue française, grammaire et orthographe).
- Maîtrise de l'environnement Windows et des applications Microsoft de bases (Word - Excel - PowerPoint - Outlook)
- Méthode de gestion et archivages des données.
- Capacités de synthèse et de communication écrite et orale.
- Maîtrise de la communication par le biais des différents réseaux sociaux et connaissance des logiciels spécifiques (InDesign - suite Adobe - autres logiciels de mise en page) seraient un plus.
Adresser votre CV et votre LETTRE DE MOTIVATION avant le 31/10/24 pour une prise de poste au 2 décembre 2024.
