informations générales
Cambo-les-Bains
L'EHPAD Musdehalsuenia (22 lits) à Cambo-Les-Bains recrute un(e) secrétaire administrative à temps complet à compter du mois de novembre 2024.
Sous la responsabilité du gérant et de la direction de l'établissement, le/la secrétaire administrative :
- Assure l'accueil et l'information physique et téléphonique du public, des familles, des fournisseurs et des partenaires ;
- Assure la gestion administrative courante de l'établissement : secrétariat courant, rédaction des contrats de séjour, suivi dossiers administratifs des résidents, courriers, mails, classement et archivage, préparation des réunions et comptes-rendus, ...etc ;
- Organise le traitement et la circulation de l'information et des documents ;
- Gère les stocks de fourniture de bureau et les commandes administratives ;
- Participe à la gestion comptable de l'établissement : facturation des résidents, suivi de l'encaissement et des écritures bancaires, saisie des factures, ...etc ;
- Assure les missions relatives à la gestion des ressources humaines : accueil et information des salariés, constitution des dossiers administratifs, rédaction des contrats de travail, DPAE, recensement des éléments variables de la paye, suivi médecine du travail, tenue des livres légaux, ...etc ;
- Participe à la vie institutionnelle de l'établissement : assister aux différentes réunions, être source de propositions et d'amélioration dans le cadre de la démarche qualité, prendre en charge l'organisation logistique de certaines manifestations.
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- Assure l'accueil et l'information physique et téléphonique du public, des familles, des fournisseurs et des partenaires ;
- Assure la gestion administrative courante de l'établissement : secrétariat courant, rédaction des contrats de séjour, suivi dossiers administratifs des résidents, courriers, mails, classement et archivage, préparation des réunions et comptes-rendus, ...etc ;
- Organise le traitement et la circulation de l'information et des documents ;
- Gère les stocks de fourniture de bureau et les commandes administratives ;
- Participe à la gestion comptable de l'établissement : facturation des résidents, suivi de l'encaissement et des écritures bancaires, saisie des factures, ...etc ;
- Assure les missions relatives à la gestion des ressources humaines : accueil et information des salariés, constitution des dossiers administratifs, rédaction des contrats de travail, DPAE, recensement des éléments variables de la paye, suivi médecine du travail, tenue des livres légaux, ...etc ;
- Participe à la vie institutionnelle de l'établissement : assister aux différentes réunions, être source de propositions et d'amélioration dans le cadre de la démarche qualité, prendre en charge l'organisation logistique de certaines manifestations.
