Secrétaire administratif / administrative

VOS MISSIONS :
- Gestion des plannings du personnel d'intervention (enregistrements, modifications, création)
- Gestion des diverses absences
- Gestion de l'activité portage repas
- Gestion des urgences
- Accueil physique et téléphonique des usagers et ou de leur famille, des salariés et des différents partenaires.
- Gestion de la boite mail.
- Coordonner les relations entre les usagers, les responsables de l'association et les salariés.
- Préparation et suivi des réunions
- Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement.

PROFIL :

- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé
- Expérience 2ans sur un poste similaire souhaitée
- Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
- Bon relationnel
- Maitrise de l'informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook
- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
- Capacité d'adaptation organisée (e), autonome et dynamique
- Disponibilité et Discrétion
- Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.



CDI temps partiel à compter du 15 juillet 2024


Merci d'adresser les candidatures sur la boite mail recrutement : recrutement@fede43.admr.org