Secrétaire administratif / administrative

Forts de notre expérience dans le domaine de la boucherie, charcuterie et crèmerie, nous attachons un soin particulier à la qualité des produits que nous fabriquons. Nous vendons aux particuliers dans notre magasin mais aussi aux professionnels.

Nous recherchons pour nos fonctions support, un/une secrétaire administratif pour rejoindre notre équipe dynamique et motivée.

Responsabilités :

Missions Administratives :
- accueil physique et téléphonique
- passage des commandes aux fournisseurs
- prise de commandes des clients
- préparer les insertions publicitaires presse, réseaux sociaux, site ...

Missions en comptabilité :
Sous la responsabilité du comptable de l'entreprise,
- contrôle et ventilation des encaissements financiers de la veille
- enregistrements des encaissements dans le logiciel comptable
- pointage des bons de livraison pour vérifier la conformité des prix et réaliser des demandes d'avoir
- saisies des montants des factures dans le logiciel comptable et effectuer leurs règlements

Missions administratives RH :
Sous l'autorité du directeur,
- poster les annonces de recrutement
- appeler les candidats sélectionnés
- réaliser les formalités administratives liées à l'embauche comme les DPAE, visites à la Médecine du travail, gestion des tenues professionnelles...
- rédaction de tout document suivant les instructions de la Direction
- suivi et mise à jour des horaires du personnel
- transmission des variables de paie au comptable externe ...

Profil de poste
Nous recherchons une personne dotée de :
- qualité rédactionnelle
- connaissances avancées en comptabilité
- rigueur
- forte capacité d'adaptation
- polyvalence

Le poste est à pourvoir dès à présent.
Heures hebdomadaires : 35