Secrétaire administratif / administrative

L'Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second
degré présidée par le ministère de l'Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec
plus d'un million de licenciés.
Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les associations
sportives (AS). L'UNSS organise les rencontres du niveau local jusqu'au niveau national et international.
Grâce à son statut d'association loi de 1901 et à son réseau d'enseignants d'éducation physique et
sportive, l'UNSS organise tout au long de l'année scolaire des rencontres sportives et artistiques
réservées aux élèves des collèges et lycées.
Plus que jamais tournée vers la jeunesse, l'UNSS promeut un projet éducatif dans le respect des valeurs
de la République, lié à l'appropriation culturelle des sports et des activités physiques et artistiques.
Partageons plus que du sport !
IDENTIFICATION DU POSTE
Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur Départemental, le Secrétaire administratif F/H aura
pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et
logistique des manifestations sportives.
Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre et aux bilans des rencontres sportives via le logiciel OPUSS
de l'UNSS.
Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation de l'information, des
documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.
Lieu de travail : Service Départemental Loire Atlantique (44) - 8, avenue du Général Marguerite - BP
72616 - 44 326 NANTES CEDEX 3
ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
- Assurer les tâches de secrétariat courantes.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes
rendus, invitations).
- Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs.
- Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels, .) et assistance
aux AS et aux coordonnateurs de district.
- Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur
de service.
Cette liste est non exhaustive.
SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS
Savoir-faire :
o Excellente maitrise du pack office.
o Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, Zoom,
fichiers partagés).
o Excellente capacité rédactionnelle.
Savoir-être :
o Discrétion
o Organisation et rigueur
o Curiosité
o Sens de l'écoute et de la communication
o Qualités relationnelles et diplomatie
o Disponibilité
o Capacité d'adaptation et d'anticipation
o Polyvalence
o Autonomie
o Réactivité
o Force de proposition et de conviction
PROFIL ET COMPETENCES REQUISES
De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power
Point). Vous avez une bonne capacité d'analyse et rédactionnelle. Vous êtes organisé(e) et savez gérer
des tâches diverses de manière efficace.
Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d'adaptabilité et êtes force de proposition.
Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés !
Ce poste est fait pour vous ? N'hésitez pas à postuler.
La politique de recrutement de l'UNSS vise à atteindre une représentation équilibrée des hommes et
des femmes au sein de l'ensemble des postes.
Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES CONCERNANT LE POSTE
Poste : Secrétaire administratif H/F
Statut : Selon expérience (Employé / Technicien)
Type de contrat de travail : CDD à pourvoir au 26 août 2024 jusqu'au 4 janvier 2025 inclus.
Durée hebdomadaire de travail par semaine : 30H00
Avantages : Tickets restaurant (Edenred),