Secrétaire administratif / administrative

Le Pimms Médiation Rennes, association loi 1901, recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en CDD de 11 mois pour compléter son équipe dynamique dès le 14 octobre 2024.

Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez pour missions :

- Accueil et orientation des visiteurs et des salariés
- Gestion de la boîte mail générale et des demandes
- Organisation logistique des réunions de l'association
- Reproduction, classement et archivage de documents
- Gestion des stocks et des commandes
- Suivis des dossiers du personnel (recrutement, contrats, déclarations sociales)
- Mise à jour des bases de données RH et des tableaux de suivi
- Transmission des dossiers au cabinet comptable
- Établissement et édition des factures
- Classement des notes de frais
- Gestion des dossiers d'adhésion à la mutuelle
- Aide ponctuelle sur les dossiers RH
- Saisie sur Excel de la caisse et suivi des mouvements
- Préparation et vérification des paiements

> Profil recherché :

- Capacités rédactionnelles irréprochables (mails, courriers)
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
- Expérience du classement et de l'archivage
- Sens de l'accueil, écoute et relationnel
- Esprit d'équipe, disponibilité et adaptabilité
- Ouverture d'esprit, sens du service et discrétion
- Rigueur, méthode, organisation et sens des priorités
- Réactivité et capacité à gérer les imprévus

> Informations complémentaires:

- Temps de travail : 16h/semaine (Mercredis et Vendredis travaillés sauf à l'intégration)
- Horaires de travail : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 18h00
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Date d'embauche :14 octobre 2024

> Pour postuler :

Envoyez votre CV et lettre de motivation personnalisés avant le 27 septembre 2024.

Nous attendons votre candidature avec impatience !