informations générales
Lentilly
La Résidence Saint Laurent située à une vingtaine de kilomètres de Lyon, dans la charmante commune de Lentilly (69210) recherche une :
Secrétaire administrative H/F
CDD de longue durée pouvant déboucher sur un CDI
A temps plein
Située au cœur de la ville de Lentilly (69210), à deux pas des commerces de proximité (marché, épicerie, poste.), la Résidence Saint Laurent a une capacité de 80 places en hébergement permanent dont 14 places en unité spécifique Alzheimer et un pôle d'activités et de soins adaptés.
Vous serez, notamment, chargé(e), sous la responsabilité de la directrice de l'établissement, de :
- L'accueil
Accueil des visiteurs
Surveillance des entrées/sorties de la résidence
Gestion des repas des salariés et des familles
- Standard téléphonique :
Prise en charge des appels et des messages
Transfert téléphonique sur fixe ou mobile
- Les e-mails :
Trier et transférer les mails à chaque personne
- Gestion du courrier
Réceptionner, trier et distribuer
Emission de courrier divers à la demande de tous
Envoi du courrier après affranchissement
Etablissement des Chronopost
Enlèvement des Chronopost
Suivi des envois et de la facturation de Chronopost
- Divers
Facturation mensuelle des résidents
Gestion des commandes de papeterie
Mise sous pli des règlements fournisseurs
Reliures des dossiers
Et toutes tâches de type administratives qui découlent naturellement des fonctions de secrétariat.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un bac ou d'un bac+2 en secrétariat.
Vous disposez déjà d'une expérience professionnelle significative acquises sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
Vous êtes à l'aise avec la rédaction de documents.
Vous aimez travailler en équipe, vous avez la capacité d'organiser votre travail et de prioriser les tâches tout en sachant faire preuve de polyvalence et de réactivité.
Conditions de travail :
- Travail en journée
- Travail 1 dimanche par mois
- Rémunération : 2400€ brut par mois, SEGUR, prime dimanche, indemnité CP et prime de précarité compris
- Reprise ancienneté 50%
Pourquoi rejoindre notre équipe ? Un environnement de travail dynamique et bienveillant. Une réelle possibilité d'influence sur la qualité des soins. Une équipe engagée et passionnée. Pour en savoir plus sur notre résidence et postuler, visitez notre site internet https://www.ehpadsaintlaurent.fr/
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSecrétaire administrative H/F
CDD de longue durée pouvant déboucher sur un CDI
A temps plein
Située au cœur de la ville de Lentilly (69210), à deux pas des commerces de proximité (marché, épicerie, poste.), la Résidence Saint Laurent a une capacité de 80 places en hébergement permanent dont 14 places en unité spécifique Alzheimer et un pôle d'activités et de soins adaptés.
Vous serez, notamment, chargé(e), sous la responsabilité de la directrice de l'établissement, de :
- L'accueil
Accueil des visiteurs
Surveillance des entrées/sorties de la résidence
Gestion des repas des salariés et des familles
- Standard téléphonique :
Prise en charge des appels et des messages
Transfert téléphonique sur fixe ou mobile
- Les e-mails :
Trier et transférer les mails à chaque personne
- Gestion du courrier
Réceptionner, trier et distribuer
Emission de courrier divers à la demande de tous
Envoi du courrier après affranchissement
Etablissement des Chronopost
Enlèvement des Chronopost
Suivi des envois et de la facturation de Chronopost
- Divers
Facturation mensuelle des résidents
Gestion des commandes de papeterie
Mise sous pli des règlements fournisseurs
Reliures des dossiers
Et toutes tâches de type administratives qui découlent naturellement des fonctions de secrétariat.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un bac ou d'un bac+2 en secrétariat.
Vous disposez déjà d'une expérience professionnelle significative acquises sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
Vous êtes à l'aise avec la rédaction de documents.
Vous aimez travailler en équipe, vous avez la capacité d'organiser votre travail et de prioriser les tâches tout en sachant faire preuve de polyvalence et de réactivité.
Conditions de travail :
- Travail en journée
- Travail 1 dimanche par mois
- Rémunération : 2400€ brut par mois, SEGUR, prime dimanche, indemnité CP et prime de précarité compris
- Reprise ancienneté 50%
Pourquoi rejoindre notre équipe ? Un environnement de travail dynamique et bienveillant. Une réelle possibilité d'influence sur la qualité des soins. Une équipe engagée et passionnée. Pour en savoir plus sur notre résidence et postuler, visitez notre site internet https://www.ehpadsaintlaurent.fr/
