Secrétaire administratif / administrative

Au sein d'une équipe de 7 personnes (un responsable de site, 4 formateurs/trices référent(e), une chargée de relations entreprises, une accompagnatrice socioadministrative ), l'objectif de votre poste est d' assurer le bon fonctionnement administratif de la structure et gérer les relations administratives liées aux candidats, stagiaires et aux instances.

Vos missions principales seront :
Accueil :
- Accueillir les stagiaires, visiteurs et intervenants avec professionnalisme et courtoisie.
- Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants.
- Fournir des informations et des orientations aux différents interlocuteurs.

Travaux administratifs :
- Assurer la gestion administrative quotidienne du site de formation.
- Organiser et maintenir à jour les dossiers des stagiaires
- Gérer la rémunération des stagiaires et les prescriptions
- Gestion des commandes (fournitures, consommables et alimentaires)
- Rédiger et envoyer divers courriers administratifs.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail stimulant et dynamique.
- La possibilité de faire une différence tangible dans le parcours de vie de nombreux jeunes.
- Une équipe soudée et engagée.

Poste à pourvoir à compter du 19/08/2024

L'E2C Charente Poitou s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité dans tous ses recrutements