Secrétaire administratif / administrative

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informations générales

Dans le cadre du développement de ses activités, notre petite structure l'Académie Internationale Des Arts et Spectacles recherche son/sa secrétaire administratrive.

Vous bénéficiez d'une mission d'accompagnement et d'insertion qui sera menée par les deux directeurs de l'AIDAS et vous aurez pour principales missions:

* Gestion administrative :
- Gestion administrative du courrier ;
- Accueil des visiteurs et accueil téléphonique ;
- Saisie de documents numériques ;
- Classement de documents et veille informative ;
- Reporting de ses activités ;
- Gestion administrative de la diffusion des spectacles et festivals.

* Gestion des élèves et adhérents :
- Gestion des DPAE Déclarations Préalables à l'Embauche des professeurs,
- Gestion administrative des élèves comédiens, des adhérents et pratiquants d'ateliers ;
- Inscriptions aux différentes manifestations.

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