Secrétaire administratif / administrative

Job Isolation est une entreprise de placo , sur Nîmes. Entreprise à taille humaine et aux valeurs rugbystiques, allie la réactivité d'une petite entreprise et la capacité des plus grandes.
Job Isolation recherche un assistant administratif qualifié (H/F) sur Nîmes.
Vous avez une expérience réussie d'assistant administratif .
- vous êtes organisé(e), autonome, avec de la rigueur et vous savez gérer des priorités.
- La maîtrise des outils informatique (Word / Excel.) , Réception des appels téléphoniques, gestion des mails.
- Préparation des dossiers d'embauche, DPAE, contrats de travail, visites médicales, .), mise à jour des dossiers du personnel. suivi des dossiers en cour.

- Rédaction de courriers divers et secrétariat courant, suivi des courriers, numérisation de documents, classement;
- Être force de proposition et participer au développement du service et de l'entreprise.

- Vous travaillez en contact avec tous les collaborateurs internes (Direction, comptable , ouvriers. ..)

Vos Missions :
Classer des documents
Gestion administrative du courrier
Mettre à jour un dossier, une base de données
Planifier des rendez-vous
Faire des appels d'offres
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs