informations générales
Bondy
Hospitalisation à Domicile (HAD) de l'Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP), et plus particulièrement le service clinique HAD adulte recherche un(e) secrétaire administratif(ve) avec pour mission principale d'assurer le secrétariat de l'unité de soins.
Poste à pourvoir en septembre 2024.
Missions permanentes :
- Réception, enregistrement et transmission des appels téléphoniques et/ou télécopies
- Tenue et mise à jour du mouvement des patients (MVT, PECHAD, ORBIS)
- Préparation des dossiers et classeurs de soins
- Saisie des commandes de matériel, solutés, produits diététiques (COPILOTE, SAP)
- Saisie des commandes pour le domicile des patients aux différents prestataires, contrôle et suivi des facturations
- Échanges avec les infirmiers libéraux pour la création de leur dossier (récupération des documents), envoi des feuilles de soins, saisie des bons de commandes et suivi des paiements (SAP)
- Saisie de la T2A (ATHOME)
- Édition des plans d'administrations (ATHOME CMED)
- Classement et archivage des dossiers patients
- Mise en forme et envoi de courriers et synthèses de fin d'HAD
- Participation à l'organisation des visio-consultations
Missions Spécifiques :
- Participer aux projets institutionnels, de service et de Département
- Aide inter-us occasionnelle à distance ou en présentielle en cas d'absence de secrétaire sur une autre unité de soin.
Prés-requis ;
- Connaissances informatiques appréciées : Word, Excel, Outlook, Internet, SAP, ORBIS
- Formations prévues pour les logiciels spécifiques
- Savoir-faire : Gestion des priorités, réactivité, sens du travail en équipe, savoir gérer une ligne téléphonique avec sérieux,
Avoir une bonne expression orale, être aimable et patient.
Particularités :
Évolution technique en-cours : informatisation du dossier patient
Travail sur amplitude horaire : 08h00 -17h00. A savoir 8h00-15h30 ou 09h30-17h00 en roulement 1 semaine/2 avec le binôme (ou 08h30-16h30 quand seule au bureau)
Télétravail (1 journée par semaine à partir de 6 mois d'exercice)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePoste à pourvoir en septembre 2024.
Missions permanentes :
- Réception, enregistrement et transmission des appels téléphoniques et/ou télécopies
- Tenue et mise à jour du mouvement des patients (MVT, PECHAD, ORBIS)
- Préparation des dossiers et classeurs de soins
- Saisie des commandes de matériel, solutés, produits diététiques (COPILOTE, SAP)
- Saisie des commandes pour le domicile des patients aux différents prestataires, contrôle et suivi des facturations
- Échanges avec les infirmiers libéraux pour la création de leur dossier (récupération des documents), envoi des feuilles de soins, saisie des bons de commandes et suivi des paiements (SAP)
- Saisie de la T2A (ATHOME)
- Édition des plans d'administrations (ATHOME CMED)
- Classement et archivage des dossiers patients
- Mise en forme et envoi de courriers et synthèses de fin d'HAD
- Participation à l'organisation des visio-consultations
Missions Spécifiques :
- Participer aux projets institutionnels, de service et de Département
- Aide inter-us occasionnelle à distance ou en présentielle en cas d'absence de secrétaire sur une autre unité de soin.
Prés-requis ;
- Connaissances informatiques appréciées : Word, Excel, Outlook, Internet, SAP, ORBIS
- Formations prévues pour les logiciels spécifiques
- Savoir-faire : Gestion des priorités, réactivité, sens du travail en équipe, savoir gérer une ligne téléphonique avec sérieux,
Avoir une bonne expression orale, être aimable et patient.
Particularités :
Évolution technique en-cours : informatisation du dossier patient
Travail sur amplitude horaire : 08h00 -17h00. A savoir 8h00-15h30 ou 09h30-17h00 en roulement 1 semaine/2 avec le binôme (ou 08h30-16h30 quand seule au bureau)
Télétravail (1 journée par semaine à partir de 6 mois d'exercice)
