Secrétaire administratif / administrative

Le CLIC de Saverdun recherche un(e)SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

MISSIONS
-Accueil, Information et orientation physique et téléphonique des usagers du CLIC
-Traitement administratif des dossiers des usagers sur logiciel (MDPSH, téléalarme, etc.), APA
-Transmissions d'informations, diffusions générales ou particulières
-Traitement du courrier
-Gestion des plannings et RDV de la coordinatrice du CLIC
-Travail de classement et d'archivage des dossiers usagers
- Mise à jour des tableaux Excel
- Possibilité d'effectuer des visites à domicile ponctuellement
- Rédaction de courrier
- Rédaction de compte rendu divers


COMPETENCES REQUISES

Ø Niveau de qualification requis
Titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent dans sa spécialité et d'une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat


Ø Compétences techniques requises
Maitrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
Modalités d'accueil
Méthode de classement
Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles


Ø Qualités requises
- Savoir organiser et prioriser sa charge de travail en toute autonomie
- Savoir travailler en binôme
- Avoir un grand sens des relations humaines
- Faire preuve d'adaptation
- Faire preuve de réactivité et de polyvalence
- Faire preuve d'une grande discrétion professionnelle

CONDITIONS
Ø Contrat de travail CDD d'1 an Renouvelable
Temps partiel (17H30) -

Travail du lundi au vendredi/Travail en journée