Secrétaire administratif / administrative

Caractéristique du poste et missions

SECRÉTARIAT :
o Gestion des courriers papiers et électroniques, gestion du matériel de bureau
et de sa maintenance, classement et archivage.
o Gestion des inscriptions aux activités régulières, aux ACM (périscolaire et
extrascolaire) sur le logiciel BEL AMI,
o Facturation, encaissement, suivi des impayés, relances,
o Compte rendu de réunion, écriture de courriers,
o Suivi des absences, commande des repas pour les ACMs, impression de
documents en nombre

ACCUEIL :
Accueil physique et téléphonique, suivi du dispositif de sécurité, de la messagerie,

COMPÉTENCES REQUISES :
o Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques 5 Word, Excel, ..
o Notions de comptabilité
o Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, sens du
contact, écrits)
o Capacité à travailler en équipe et en partenariat
o Autonomie dans l'organisation du travail
Ce poste demande une grande discrétion et confidentialité
Une expérience dans le secteur associatif, la connaissance du logiciel BEL AMI (logiciel
de gestion des inscriptions) et être titulaire du BAFA seraient un plus ;
L'autorité hiérarchique sur le poste est assurée par le directeur de la MJC EVS par
délégation du conseil d'administration et de la présidente

Le poste est basé à JOEUF (54240)
- Périodes de congés imposées : deux semaines en été et une semaine à Noël ( +
deux semaines au choix )
- Horaires réguliers
- Ce poste est rémunéré par référence et selon formation et expérience au groupe B
de la convention collective ECLAT, Indice 265 (à définir selon profil et expérience).
Nous reprenons l'ancienneté.