Secrétaire administratif / administrative

Vos principales missions sont :
- Gestion et suivi des dossiers administratifs :
* usagers (logiciel OGIRYS),
* assurances (parc automobile, immobilier, sinistres, contraventions),
* relations partenaires,
- Suivi administratif des ressources humaines et du dialogue social :
* dossier du personnel,
* médecine du travail,
* institutions représentatives du personnel,
- Plan de formation :
* suivi administratif du plan de développement des compétences,
* traitement des devis, factures et demandes de remboursement auprès de l'OPCO,
- Suivi administratif de la qualité,
- Frappe de comptes rendus et rapports,
- Accueil téléphonique et physique,
- Réception, traitement et rédaction du courrier (papier & mail),
- Tenue des tableaux d'affichage,
- Tenue des archives RH.

Connaissance des outils bureautiques,
Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles,
Aisance relationnelle, capacité d'écoute et de communication,
Autonomie et esprit d'équipe,
Organisation, rigueur et discrétion,