Secrétaire administratif / administrative

Rattaché(e) aux directrices des crèches, la/le secrétaire est en charge de l'accueil, du secrétariat et de la gestion administrative. Il/Elle est amené(e) à effectuer des missions pour le siège de l'association:
>> Pour le siège:
- Soutien administratif et logistique
- Accueillir les visiteurs, tenir le standard téléphonique du Siège
- Réceptionner les livraisons
- Accueil téléphonique et transmission des messages
- Travailler en collaboration avec l'assistante de direction associative
>> Pour les crèches:
- Accueil téléphonique et transmission des messages
- Prise de rendez-vous, établissement de courriers
- Réceptionner les livraisons
- Préparation des commandes sous contrôle de la direction (bureautique, hygiène, mobilier)
- Rédaction, relecture, mise en page de documents sous Word et reliures
- Assistance de la Direction des crèches sur les tâches administratives
- Assister aux réunions d'équipe et réaliser les compte-rendu de réunion
- Numérisation et Archivage
>> Gestion administrative et financière:
- Réalisation des contrats et plannings via la plateforme INOE
- Etablissement de la facturation sous contrôle de la direction et impression / distribution
- Enregistrement des règlements via la plateforme INOE
- Participation à la mise au point de fichiers de suivi Excel
- Relance des impayés par mailing et emailing
- Accompagnement des cheffes de service dans la gestion des ressources humaines

PROFIL recherché:
Niveau de formation, expérience : Bac+2/3, BTS Secrétariat-Comptabilité
Compétences techniques : Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams et notion de comptabilité, Logiciel petite enfance (INOE, COCCINELLE, .)
Savoir-être : Capacité d'adaptation et de collaboration, sens du service et de l'accueil, réactivité et esprit d'initiative, rigueur administrative, sens de l'organisation, discrétion, sens de l'écoute
Aspects pratiques : A proximité du RER B station « Antony », Place de parking, CDI temps plein : 35h, Congés trimestriels, Convention CCN 66