informations générales
Sous l'autorité hiérarchique de la Présidente, le ou la secrétaire administratif aura en charge :
Traitement et gestion du courrier et de la messagerie
Planification et organisation des rendez-vous, réunions.
Achats et gestion de fournitures (bureau etc.)
Enregistrement et vérification des licences et affiliations (outil internet une formation vous sera dispensée, I. Réseau : ). -
Préparer les réunions (Assemblée Générale - Comité directeur)
Préparation et organisation du journal de rentré
Communiquer naturellement tant à l'écrit qu'à l'oral
Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels (Excel, Word etc.)
Autonomie, réactivité, esprit d'équipe, écoute et sens du relationnel
Jours et Horaires de travail sur site, le lundi, mercredi et jeudi de 9h à 12h et de 13h à 17h pour un total de 91 heures/mensuelles sur Melun (centre ville).
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Planification et organisation des rendez-vous, réunions.
Achats et gestion de fournitures (bureau etc.)
Enregistrement et vérification des licences et affiliations (outil internet une formation vous sera dispensée, I. Réseau : ). -
Préparer les réunions (Assemblée Générale - Comité directeur)
Préparation et organisation du journal de rentré
Communiquer naturellement tant à l'écrit qu'à l'oral
Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels (Excel, Word etc.)
Autonomie, réactivité, esprit d'équipe, écoute et sens du relationnel
Jours et Horaires de travail sur site, le lundi, mercredi et jeudi de 9h à 12h et de 13h à 17h pour un total de 91 heures/mensuelles sur Melun (centre ville).
