informations générales
Bordeaux
OFFRE DE POSTE EN CDI - POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIVE(F)
Dans le cadre de sa réorganisation suite au départ de notre secrétaire, la MJC CL2V ouvre un nouveau poste à temps partiel.
Nous recherchons donc un une secrétaire administrative qui aura en charge :
La gestion administrative :
- Enregistrement, classement et archivage des pièces de dépenses et recettes - saisie sur le logiciel de compta Fulll en lien avec notre expert-comptable.
- Préparation des données de paie, suivi de la vie des contrats et préparation des conventions avec prestataires en lien avec la Direction
Des missions générales et particulières la vie associative :
- Saisie et suivi des adhésions/cotisations, mise à jour des fichiers. - Suivi et relance des paiements.
- Participe à la communication interne et externe : conception d'outils de communication (flyers, affiches), mise à jour site internet, suivi RS, etc.en lien avec la direction.
Une partie de l'accueil et le secrétariat (en lien avec la secrétaire d'accueil) :
- Participe à l'accueil et aux renseignements du public téléphoniquement ou physiquement.
- Traitement, rédaction et classement des courriers/documents papiers et électroniques.
- Effectue les opérations classiques de secrétariat : : photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier et des e-mails, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, mise à jour des bases de données et fichiers.
Autonomie et responsabilité :
- Participe à l'élaboration de procédures facilitatrices pour le fonctionnement de l'association
- Organise et réalise son travail selon les procédures définies/à définir, en tenant compte d'instructions ponctuelles
- A accès aux informations parfois confidentielles.
La(le) secrétaire administrative(f) devra :
- Faire preuve de polyvalence et d'autonomie
- Avoir Bonne connaissance du milieu associatif et particulièrement de l'éducation populaire/centres sociaux
- Avoir un sens de l'organisation et un esprit d'initiative - Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle et bonne maitrise du français et de son orthographe
- Avoir des notions de comptabilité/gestion
- Avoir une bonne maîtrise d'outils bureautique / informatique : graphisme, messagerie, RS, site internet
- Avoir des capacités en travail coopératif et transversal avec l'équipe bénévoles et salariés
Compétences requises : Poste accessible avec une formation de niveau III : BTS Gestion PME PMI, BTS assistant de direction, BTS assistant de manager, DUT gestion administrative et commerciale
L'accès est possible avec des formations de niveaux V et IV (BEPC, CAP sténodactylo, Bac professionnel) lorsqu'elles sont complétées par une expérience confirmée dans le secrétariat et la comptabilité.
Conditions : Poste en CDI à temps partiel - 50% - 17h30 /semaine à partir du 26 août 2024
Convention collective de l'animation (1518) - Indice de base : 300 (soit minimum 1059 € brut/mois) + reprise ancienneté + accord entreprise + prime transport - mutuelle employeur 50% - Poste basé à Bordeaux/Mérignac 11 rue Erik Satie 33200 Bordeaux
Dossier de candidature : Candidatures à adresser à : direction@mjccl2v.fr avec obligatoirement lettre de motivation et curriculum vitae avant le 15 juillet 2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre de sa réorganisation suite au départ de notre secrétaire, la MJC CL2V ouvre un nouveau poste à temps partiel.
Nous recherchons donc un une secrétaire administrative qui aura en charge :
La gestion administrative :
- Enregistrement, classement et archivage des pièces de dépenses et recettes - saisie sur le logiciel de compta Fulll en lien avec notre expert-comptable.
- Préparation des données de paie, suivi de la vie des contrats et préparation des conventions avec prestataires en lien avec la Direction
Des missions générales et particulières la vie associative :
- Saisie et suivi des adhésions/cotisations, mise à jour des fichiers. - Suivi et relance des paiements.
- Participe à la communication interne et externe : conception d'outils de communication (flyers, affiches), mise à jour site internet, suivi RS, etc.en lien avec la direction.
Une partie de l'accueil et le secrétariat (en lien avec la secrétaire d'accueil) :
- Participe à l'accueil et aux renseignements du public téléphoniquement ou physiquement.
- Traitement, rédaction et classement des courriers/documents papiers et électroniques.
- Effectue les opérations classiques de secrétariat : : photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier et des e-mails, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, mise à jour des bases de données et fichiers.
Autonomie et responsabilité :
- Participe à l'élaboration de procédures facilitatrices pour le fonctionnement de l'association
- Organise et réalise son travail selon les procédures définies/à définir, en tenant compte d'instructions ponctuelles
- A accès aux informations parfois confidentielles.
La(le) secrétaire administrative(f) devra :
- Faire preuve de polyvalence et d'autonomie
- Avoir Bonne connaissance du milieu associatif et particulièrement de l'éducation populaire/centres sociaux
- Avoir un sens de l'organisation et un esprit d'initiative - Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle et bonne maitrise du français et de son orthographe
- Avoir des notions de comptabilité/gestion
- Avoir une bonne maîtrise d'outils bureautique / informatique : graphisme, messagerie, RS, site internet
- Avoir des capacités en travail coopératif et transversal avec l'équipe bénévoles et salariés
Compétences requises : Poste accessible avec une formation de niveau III : BTS Gestion PME PMI, BTS assistant de direction, BTS assistant de manager, DUT gestion administrative et commerciale
L'accès est possible avec des formations de niveaux V et IV (BEPC, CAP sténodactylo, Bac professionnel) lorsqu'elles sont complétées par une expérience confirmée dans le secrétariat et la comptabilité.
Conditions : Poste en CDI à temps partiel - 50% - 17h30 /semaine à partir du 26 août 2024
Convention collective de l'animation (1518) - Indice de base : 300 (soit minimum 1059 € brut/mois) + reprise ancienneté + accord entreprise + prime transport - mutuelle employeur 50% - Poste basé à Bordeaux/Mérignac 11 rue Erik Satie 33200 Bordeaux
Dossier de candidature : Candidatures à adresser à : direction@mjccl2v.fr avec obligatoirement lettre de motivation et curriculum vitae avant le 15 juillet 2024
