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Pour sa Section d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) et son service d'Accompagnement et de Soutien à la Parentalité (SASP) :
Un(e) secrétaire Pour ses deux services le SAVS et SASP

Le Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) accompagne des adultes à partir de 20 ans (et 18 ans sous dérogation) qui présentent une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés ou des troubles psychiques. Il accompagne également, dans le cadre de son agrément, les personnes en situation de handicap vieillissant (SAVS séniors)
Le SAVS intervient sur la presqu'île guérandaise et sur l'ensemble du bassin de Saint Nazaire.
L'accompagnement à visée inclusive permet le développement de l'autonomie et de la socialisation des personnes, par le biais d'actions individualisées et adaptées. Le service apporte également un soutien dans des domaines aussi variés que les actes de la vie quotidienne, l'insertion professionnelle, les démarches de santé, administratives, la gestion du budget, du temps libre, la connaissance et l'utilisation des dispositifs de droit commun, l'exercice de la citoyenneté, la vie relationnelle.
Le Service d'Accompagnement et de Soutien à la Parentalité (SASP) accompagne des personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la Maison Départementale des Personnes Handicapées et désirant être aidées dans leur rôle de parents, dans l'attente d'une naissance ou déjà parents, vivant seuls ou en couple. Les personnes accompagnées peuvent aussi venir échanger à propos de leur projet d'enfant.
Le SASP intervient sur les territoires du bassin de Saint Nazaire et du Pays-de-Retz.
L'accompagnement a pour objectif principal d'aider les parents à construire un cadre de vie adapté aux besoins de leur(s) enfant(s), dans le respect des valeurs de la famille.
Le SASP peut aussi apporter un soutien aux familles en proposant des espaces d'écoute et de parole sous forme d'entretiens. Si besoin, la psychologue du service peut également orienter les parents qui le souhaitent vers des soutiens thérapeutiques extérieurs.

MISSIONS : Le/la secrétaire assiste l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion des établissements :

Assure l'accueil physique et téléphonique,
Organise et coordonne les informations internes et externes
Organise des rendez-vous & réunions, collabore à la tenue du planning de l'équipe (courriers ou mails d'invitation, réservations de salle, planning des réunions,.)
Participe aux réunions de service
Réalise le suivi des dossiers administratifs de chaque bénéficiaire : mise en forme des écrits, enregistrements des informations sur le dossier usagers informatisé (DUI) dont elle participera activement au déploiement
Collabore avec l'équipe pluri professionnelle, en lien étroit avec la direction et en articulation avec le siège de l'association.
Conçoit et rédige des courriers, des comptes rendus de réunions, .
Trie, classe, archive, numérise
Maitrise les outils de bureautique, le Pack Office est indispensable.
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