Secrétaire administratif / administrative

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  • Clermont-Ferrand

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer des fonctions de secrétariat et d'accueil sur le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Puy-de-Dôme.

Vos missions :

- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier entrant et sortant.
- Planifier des rendez-vous
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Accueillir les usagers
- Prendre des messages
- Mettre à jour des applicatifs informatiques spécifiques tels que APPI ou TIG 360.

Compétences requises :

- Maîtrise des outils bureautiques indispensable (open office, calc, word).

Qualités professionnelles :
- Sens relationnel et sens de la communication
- Bonne capacité d'expression orale et écrite

Poste à pourvoir du 01/09/2024 au 30/12/2024

LETTRE DE MOTIVATION DEMANDÉE
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