informations générales
Épinal
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de salarié absent .
Dans le respect des orientations et des valeurs de l'établissement et sous l'autorité de la responsable de l'antenne des Vosges de la délégation Grand Est du CNFPT, la secrétaire administrative, en appui du conseiller formation et sous sa responsabilité fonctionnelle a pour missions :
1 ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE D ACTION DE FORMATION
- Sur la plateforme d'inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions
- Assurer la logistique de l'action
- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi
- De manière générale, exercer une fonction d'alerte vis-à-vis du conseiller formation pour sécuriser la mise en oeuvre des sessions
- assurer l'interface avec les services ressources en interne.
2 -LA RELATION AVEC LES AGENTS , LES COLLECTIVITES , LES INTERVENANTS
- Accueillir les agents et les intervenants formateurs, informer et orienter sur les dispositifs et actions programmés
- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l'utilisation des plateformes et outils pédagogiques
- Renseigner les collectivités des territoires de l'antenne
3 LA PARTICIPATION ACTIVE AU FONCTIONNEMENT DE L ANTENNE ET DE LA DELEGATION
- Participer aux réunions de service, groupes de travail collaboratifs, groupes projets
- Formaliser et mettre en commun expériences, pratiques, outils
- Contribuer à la politique de communication à l'occasion d'actions d'information, de promotion, d'événementiels
- Assurer de la polyvalence et notamment sur la mission accueil des publics
Vous utilisez les outils bureautiques, vous avez de l'appétence pour le numérique et une forte capacité d'appropriation des applicatifs métiers.
Vous H/F êtes reconnu pour votre rigueur, vos capacités d'organisation et d'anticipation, votre souci du respect des échéances.
Capable de vous exprimer en public et appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de qualités relationnelles et d'aptitudes rédactionnelles.
Vous êtes disponible pour des déplacements occasionnels sur le territoire départemental.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le respect des orientations et des valeurs de l'établissement et sous l'autorité de la responsable de l'antenne des Vosges de la délégation Grand Est du CNFPT, la secrétaire administrative, en appui du conseiller formation et sous sa responsabilité fonctionnelle a pour missions :
1 ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE D ACTION DE FORMATION
- Sur la plateforme d'inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions
- Assurer la logistique de l'action
- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi
- De manière générale, exercer une fonction d'alerte vis-à-vis du conseiller formation pour sécuriser la mise en oeuvre des sessions
- assurer l'interface avec les services ressources en interne.
2 -LA RELATION AVEC LES AGENTS , LES COLLECTIVITES , LES INTERVENANTS
- Accueillir les agents et les intervenants formateurs, informer et orienter sur les dispositifs et actions programmés
- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l'utilisation des plateformes et outils pédagogiques
- Renseigner les collectivités des territoires de l'antenne
3 LA PARTICIPATION ACTIVE AU FONCTIONNEMENT DE L ANTENNE ET DE LA DELEGATION
- Participer aux réunions de service, groupes de travail collaboratifs, groupes projets
- Formaliser et mettre en commun expériences, pratiques, outils
- Contribuer à la politique de communication à l'occasion d'actions d'information, de promotion, d'événementiels
- Assurer de la polyvalence et notamment sur la mission accueil des publics
Vous utilisez les outils bureautiques, vous avez de l'appétence pour le numérique et une forte capacité d'appropriation des applicatifs métiers.
Vous H/F êtes reconnu pour votre rigueur, vos capacités d'organisation et d'anticipation, votre souci du respect des échéances.
Capable de vous exprimer en public et appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de qualités relationnelles et d'aptitudes rédactionnelles.
Vous êtes disponible pour des déplacements occasionnels sur le territoire départemental.
