Secrétaire administratif / administrative

SERVICE D'AFFECTATION
Au sein de l'Unité de Formation et de Recherche Droit, Sciences Economique et Politique (UFR DSEP)

MISSIONS
- Gérer et suivre la campagne de recrutement des étudiants
- Assurer le suivi des étudiants de l'inscription pédagogique à la remise des diplômes
- Effectuer les tâches de secrétariat et de gestion afférentes
- Gérer les vacataires de l'UFR

ACTIVITES PRINCIPALES
Accueillir les étudiants
Elaborer et suivre les emplois du temps
Effectuer les inscriptions pédagogiques
Préparer l'organisation matérielle des examens
Gérer les stages et l'assiduité
Saisir les notes
Editer et envoyer les relevés de notes
Organiser les délibérations
Assurer la gestion administrative des vacataires
Assurer la saisie des heures des vacataires
Payer les heures des vacataires

COMPETENCES
Connaissances de l'environnement universitaire et la connaissance des offres de formation en droit serait un plus

SAVOIR-FAIRE TECHNIQUE ET METHODOLOGIQUE
Maîtrise des outils bureautiques
Compétences rédactionnelles

SAVOIR-ETRE
Relationnel
Autonomie
Organisation
Travail en équipe


DIPLOME SOUHAITE - QUALIFICATION REQUISE
Diplôme de niveau 3,
Niveau Bac souhaité dans le domaine administratif

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
Prise de poste ou début de contrat prévisibles : à partir du 06/01/2025
Fin de contrat prévisible : 31/08/2025
Contrat : catégorie C, potentiellement renouvelable
Temps complet
Télétravail possible après une période d'intégration
Environnement de travail et prestations :
- Campus à l'américaine avec installation sportive à disposition des personnels
- Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
- Accès à l'Atheneum (centre culturel) et à sa programmation
- Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
- Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge partielle de la mutuelle
- Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires.)
- Nombreux jours de congés
- Accès au service social du personnel également en charge des aménagements pour les bénéficiaires de l'obligation d'emploi (RQTH.)

REMUNERATION
1 806 € brut mensuel


CANDIDATURES
CV détaillé et lettre de motivation, compte-rendu entretien professionnel (selon)
à adresser à candidature-ub@u-bourgogne.fr en précisant clairement l'intitulé de l'offre ou sa référence.