Secrétaire administratif / administrative

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS :
  -       Gestion des plannings du personnel d'intervention (enregistrements, modifications et planification)
-       Gestion des congés payés et des diverses absences
-       Accueil physique et téléphonique des usagers et ou de leur famille, des salariés et des différents partenaires.
-       Coordonner les relations entre les usagers, les responsables de l'association et les salariés.
-       Suivi de la facturation et des règlements
-       Gestion des urgences
-       Préparation et suivi des réunions
-       Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement.
-       Gestion de la boite mail
-       Gestion des réclamations des salariés et des usagers

PROFIL RECHERCHÉ :

-          Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé
-          Expérience 2ans sur un poste similaire souhaité
-          Autonomie
-          Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
-          Bon relationnel
-          Maitrise de l'informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook
-          Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
-          Capacité d'adaptation organisée (e), autonome et dynamique
-          Rigueur
-          Disponibilité et Discrétion
-          Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.
  CONDITIONS :
  -          CDD remplacement maladie 6 MOIS minimum
-          Horaires : 20 heures par semaine 86,67 mois.
- Taux horaire : 13,08 € brut + possibilité d'éléments complémentaires de rémunération (ECR).
-          Poste basé à CHADRAC