Secrétaire administratif / administrative

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informations générales

Pour un remplacement avec une prise de poste en décembre 2024, nous recherchons notre futur secrétaire/hôtesse d'accueil (H/F)

Vos missions sont :
* Accueillir, informer et orienter les patients, familles et visiteurs physiquement et par téléphone,
* Réceptionner et orienter les appels téléphoniques vers les bons interlocuteurs,
* Gérer un standard téléphonique d'une grosse structure ( standard avec plusieurs lignes),
* Assurer les diverses tâches administratives (courriers, classement, prise de rdv, commandes des ambulances, ouverture des lignes tv et wifi pour les patients . . . )

Vous avez une très bonne connaissance des outils bureautiques (word/excel/powerpoint) et internet indispensables pour le poste.
Vos qualités professionnelles sont : polyvalence et réactivité, gestion du stress et sens de l'organisation, vous faites preuve de discrétion, de patience, d'écoute et de courtoisie.

Vous travaillez du 8h30 a 19h00 avec possibilité de travailler les week-ends et jours fériés
Une formation de 40h en amont du contrat est assurée au sein de l'entreprise.

En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

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