informations générales
Laval
Sous la responsabilité du responsable administratif, vos missions seront les suivantes :
Traiter les dossiers élèves : inscription lycée et aux examens, options, notes, orientations, livret scolaire attestations, conventions de stage, suivi pédagogique,,,.
Mettre à jour les informations sur les logiciels métiers (rectorat, famille, parcoursup,.)
Accueil téléphonique et physique occasionnellement.
Renseigner et répondre aux questionnements des familles.
Assurer le secrétariat de la direction et des adjoints des lycées
Faire remonter et ventiler les informations des lycées
Participer à l'organisation administrative des voyages scolaires hors facturation
Répondre aux enquêtes concernant son champ de responsabilité
1. Assurer le secrétariat pédagogique et administratif des lycées en lien avec la direction et les adjoints des lycées
Vérifier et aider les élèves à l'inscription aux examens pour l'ensemble du groupe scolaire
Préparer la logistique des épreuves écrites et orales
Assurer le secrétariat pour l'ensemble des examens : en respectant les procédures administratives du Rectorat.
Participer au scan des copies du bac sous la responsabilité de la direction de l'établissement
Alerter rapidement sa direction en cas de problème
2. Participer à l'organisation des examens du groupe scolaire
Bonne connaissance de l'organisation du groupe scolaire et de ses interlocuteurs internes et externes Bon niveau d'écoute et d'empathie, sens du contact
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels/plateformes Reporting régulier avec sa hiérarchie
Maîtrise des techniques de secrétariat (notamment démarches de dématérialisation) Bonne capacité de discernement et d'adaptation, maîtrise de soi
Aisance rédactionnelle et orale Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
Capacité d'organisation et de rigueur Esprit d'équipe constructif
Cv et lettre de motivation pour postuler
Statut : Employé ou agent de maîtrise selon expérience
Rémunération : Convention EPNL ajustable selon expérience et profil
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Mettre à jour les informations sur les logiciels métiers (rectorat, famille, parcoursup,.)
Accueil téléphonique et physique occasionnellement.
Renseigner et répondre aux questionnements des familles.
Assurer le secrétariat de la direction et des adjoints des lycées
Faire remonter et ventiler les informations des lycées
Participer à l'organisation administrative des voyages scolaires hors facturation
Répondre aux enquêtes concernant son champ de responsabilité
1. Assurer le secrétariat pédagogique et administratif des lycées en lien avec la direction et les adjoints des lycées
Vérifier et aider les élèves à l'inscription aux examens pour l'ensemble du groupe scolaire
Préparer la logistique des épreuves écrites et orales
Assurer le secrétariat pour l'ensemble des examens : en respectant les procédures administratives du Rectorat.
Participer au scan des copies du bac sous la responsabilité de la direction de l'établissement
Alerter rapidement sa direction en cas de problème
2. Participer à l'organisation des examens du groupe scolaire
Bonne connaissance de l'organisation du groupe scolaire et de ses interlocuteurs internes et externes Bon niveau d'écoute et d'empathie, sens du contact
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels/plateformes Reporting régulier avec sa hiérarchie
Maîtrise des techniques de secrétariat (notamment démarches de dématérialisation) Bonne capacité de discernement et d'adaptation, maîtrise de soi
Aisance rédactionnelle et orale Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
Capacité d'organisation et de rigueur Esprit d'équipe constructif
Cv et lettre de motivation pour postuler
Statut : Employé ou agent de maîtrise selon expérience
Rémunération : Convention EPNL ajustable selon expérience et profil
