Secrétaire administratif / administrative

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informations générales

L'entreprise :
Techni'Sens est un institut d'études orienté vers les approches consommateurs et sensorielles. Son rôle est d'accompagner les entreprises commercialisant des produits de consommation courante, notamment du secteur agroalimentaire, cosmétique ou pet-food, afin de les aider dans la création et l'amélioration de leurs produits.
Chaque projet bénéficie d'une réflexion propre avec une approche ad-hoc dans sa mise en place, pour s'adapter aux problématiques et aux attentes des clients.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous souhaitons recruter un(e) secrétaire administratif(ve) sur notre site de La Rochelle.


Missions :
- Accueil physique des panélistes, fournisseurs, clients, etc.
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion de la boîte mail d'échange avec les panélistes
- Réception et enregistrement des produits de test / Edition d'étiquettes et envoi de colis
- Suivi du panel (modifications, suppressions, etc.)
- Distributions de produits aux panélistes (consignes, explication des protocoles, etc.)
- Suivi des séances de test en laboratoire (contrôle et suivi des présences)
- Re-convocation des panélistes
- Relances de questionnaires
- Autres tâches administratives quotidiennes ou ponctuelles (courrier, commandes, réservations, etc.)

Profil :
- Expérience dans un poste nécessitant de l'accueil physique et téléphonique
- Dynamique, organisé(e) et proactif(ve) du fait de la diversité des tâches à accomplir
- Très grande rigueur dans l'application et le suivi des instructions
- Bonne présentation
- Bonne aisance à l'oral
- Bonne connaissance de Microsoft Office (Maîtrise d'Excel serait un plus) et des outils de communication classiques (standard téléphonique, Outlook, Skype, etc.)
Horaires : Du lundi ou vendredi / Amplitude : 9h-19h / Modulation du temps de travail à l'année (1607h/an)


Poste basé dans nos locaux de La Rochelle, à pourvoir à partir du 16 septembre
Contrat : CDI
Rémunération : 1900€ brut mensuel
Veuillez svp envoyer votre CV + lettre de motivation à rh@technisens.com avant le 12 juillet 2024.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

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