Secrétaire administratif / administrative

Entreprise spécialisée dans la location et la vente de matériel médical en étroite collaboration avec les professionnels de la santé et ouverte aux particuliers,
cherche un ou une secrétaire administrative dans le cadre d'un remplacement en congé du 01/12 au 31/12/2024.
Ses missions:
- Assurer la gestion de l'accueil, et répondre aux demandes clientèles ( magasin, emails et téléphones..)
- Faire les devis, les bons de commandes et effectuer la facturation
- Renseigner les interlocuteurs sur les produits proposés par l'entreprise, de la disponibilité des produits, de leur remboursement, du délai des livraisons, des prix..
- Tenir la caisse principale du magasin : encaisser les paiements des clients, enregistrer tous les mouvements dans un journal de caisse
- Assurer l'envoi des relevés de factures aux pharmacies
- Suivre le règlement des clients et relancer les impayés
- Codifier et enregistrer les pièces comptables
- Classer et archiver les documents selon le périmètre de responsabilité ( location, ordonnances, dossier clients...)
- Participer à l'inventaire