Secrétaire administratif / administrative

Vos MISSIONS principales:

Gestion administrative:
Traitement des courriels et courriers
Rapprochement des bons de livraison et factures
Saisie des paiements fournisseurs chèque ou virement
Classement - numérisation - archivage
Rédaction et suivi de dossiers de subventions, d'aides ou crédit d'impôt
Mise à jour du registre de sécurité
Rapprochement bancaire - suivi de trésorerie

Gestion commerciale:
Accueil téléphonique et physique
Saisie de commandes, de bons de livraisons entrant et sortant
Coordination hebdomadaire avec la chargée de clientèle

Gestion du personnel:
Plans de formation
Mise à jour du registre du personnel
Suivi des visites médicales
Saisie des éléments de salaires : horaires - CP - absences - visites médicales

Pour 3 jours de travail / semaine (MARDI, MERCREDI et JEUDI), rémunération brute comprise entre 12,75€/h et 13,25€/h selon profil. Mutuelle entreprise complémentaire santé prise en charge à 50%. PPV selon performance annuelle de l'entreprise.

Vous savez travailler en autonomie et gérer vos priorités, vous êtes à l'aise avec l'informatique (EBP, EXCEL notamment...).

POSTE A POURVOIR DEBUT NOVEMBRE pour débuter le tuilage/formation interne: transmettre CV à jour et LETTRE DE MOTIVATION étoffée.