Secrétaire administratif / administrative

Sous la responsabilité du directeur et/ou de la présidente, vous vous occupez de :
- L'accueil téléphonique et physique des familles et des prestataires,
- Suivre l'administratif des élèves et les relations avec nos institutions,
- Suivre et entretenir les relations avec des familles,
- Suivre des sanctions disciplinaires,
- Préparer les réunions,
- Rédiger les comptes rendus des réunions,
- Venir en appui aux missions de la direction,
- Organiser les déplacements,
- Gérer la communication externe et interne
- Recueillir, traiter et acheminer l'information et assurer son archivage.

Vous participez à la mission éducative des jeunes et concourrez à la réalisation du projet éducatif de la maison familiale.

Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Excellente expression orale et rédactionnelle
Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique...)
Analyse et gestion des demandes d'informations

Savoir être :
Organiser et rigoureux
Avoir le sens des priorités
Polyvalence
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel, bonne présentation
Aptitude à travailler en équipe
Patience et sens de l'écoute
Bonne capacité de résistance au stress