Secrétaire administratif / administrative

ST INVEST recherche un(e) secrétaire administrative pour une mission en CDD 35h de 5 mois avec possibilité d'avoir un CDI.
Le poste est basé à Saint-Denis.
Rémunération : 1500 € net
Une expérience dans le secteur du bâtiment est un plus
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Missions :

Tâches administratives :
Rédaction de courriers, documents et comptes rendus,
Gestion des agendas et prise de rendez-vous,
Classement et archivage de dossiers et documents,
Traitement du courrier entrant et sortant,
Saisie et mise à jour de bases de données.

Accueil et Communication :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs/clients,
Gestion du standard téléphonique,
Interface entre les différents services/collaborateurs.

Organisation :
Préparation et organisation des réunions,
Planification des déplacements professionnels,
Gestion des fournitures de bureau.

Gestion :
Suivi de dossier administratifs (contrats, factures, etc.),
Tâches comptables de base,
Participation à la gestion des ressources humaines.

Assistance :
Support aux équipes et à la direction,
Rédaction de rapports et présentations,
Veille au respect des procédures administratives.