Secrétaire administratif / administrative

Rattaché directement à la Direction, vous serez sollicités sur de multiples taches au sein de l'entreprise, touchant à la fois du secrétariat de direction, de la gestion administrative globale de l'entreprise, du RH et de la comptabilité générale (rassemblement de documents simplement) : (liste non exhaustive)

SECRETARIAT : Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels entrants, Saisie et mise en forme de documents (Word/Excel), Relecture/Contrôle de documents et courriers, Gestion des agendas direction (x2), Rédaction des notes internes et courriers divers, Classement et archivage, Organisation des déplacements (réservations hotels, trains, avions, etc...), ..

ADMINISTRATIF - COMPTABILITE - PAIE : Gestion de la facturation (envoi / relance), Gestion comptable (préparation des éléments comptables pour envoi cabinet externe, Mise à jour de tableaux de bord management, etc..), Préparation de la paie (transmission des éléments de paie au cabinet comptable externe,..), Gestion du cahier des entrées et sorties, ...

RESSOURCES HUMAINES : Gestion administrative des dossiers RH (formations, absences, contrats,.. ), Gestion et Suivi des procédures d'embauche, Tickets Restaurant, Assistanat sur recrutement (publication des annonces, RDV candidats, saisie des informations dans l'ERP interne), Gestion des Notes de frais et Suivi des règles, ..

Travail 3 jours par semaine (jours à négocier)
Démarrage du contrat mi-octobre.