Secrétaire administratif / administrative

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la fabrication d'aliments pour les animaux, vos missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des clients
- Prise de commandes clients par mail et téléphone et saisie dans le logiciel
- Communiquer sur la logistique : faire le lien entre les chauffeurs et la production
- Editer les bons de livraison et les factures
- Réception/mise sous pli et expédition du courrier
- Saisir/modifier ou vérifier les prix
- Gestion des tarifs, gestion administrative produits végétaux
- Faire les notes de crédit ou débit selon prescriptions commerciales
- Comprendre le mécanisme des conditions automatisées dans SAP (groupes de prix / barèmes tonnages / prix client / incoterm / minorations / majorations...)
- Saisie des commandes de matières premières dans le logiciel
- Envoyer les commandes aux fournisseurs et transporteurs
- Saisir les réceptions et gérer les stocks
- Modifier et Valider des commandes d'achat

Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h à 17h avec 1 heure de pause sauf le vendredi à 16h.

Merci de transmettre une lettre de motivation à votre candidature.