Secrétaire administratif / administrative

La Fédération Admr Loiret recrute pour son association de Chateauneuf sur Loire et pour sa FEDERATION un poste de secrétaire:

Finalité:
-Participe à la gestion administrative des services de l'ADMR, en lien étroit et permanent avec la Responsable.

Principales activités
Le salarié :
- Accueille et renseigne physiquement et téléphoniquement les clients et les salariés
- Réceptionne, ouvre, enregistre, distribue, classe et suit le courrier papier et électronique
- Saisit, met en forme des documents
- Planifie, organise les rendez-vous (gestions d'agendas)

Assure pour les activités PAPH:
- Le suivi administratif du service
- La planification, le suivi et la validation de l'activité
- La constitution des dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés
- Saisit les éléments de paie pour l'élaboration des bulletins de salaire
- Saisit les prises en charge dans le système d'information
- Assure le relais lors des absences occasionnelles des salariés administratifs en charge du service PA/PH
- Rend compte de son activité à son Responsable
- Participe au développement de la démarche Qualité
- L'astreinte départementale

Peut être amenée à réaliser :
- Des déplacements pour des raisons de service sur le Département
- Des visites au domicile des bénéficiaires pour évaluer ou réévaluer les besoins
- L'accueil physique et téléphonique de la Fédération
- Des actions de développement et de communication
Conditions particulières d'exercice de la fonction -
Exerce sous la responsabilité du Responsable
-La classification dans cette catégorie requiert une trés bonne maîtrise des outils informatique (word, excel, google,outlook......) nécessaire à l'emploi et un certain recul acquis par un diplôme de niveau IV ou V de l'éducation nationale, tel que notamment un CAP et/ou BEP de secrétariat.