informations générales
Rémunération :
Entre 26 000 € et 30000 € bruts annuels selon profil
Missions de secrétaire administratif
Au sein d'une association médico-sociale, sous l'autorité de la directrice d'établissement vous assurez les missions suivantes :
Au sein d'un institut médical éducatif, d'une cinquantaine de place pour des enfants handicapés, vous rattrapez un retard de 3 ans pour constituer des dossiers administratifs complets des patients
Vous allez rechercher dans les archives des dossiers papiers ou numériques et contrôler tous les documents. Si certains documents sont manquant vous demandez aux familles pour compléter leurs dossiers par exemple pour un dossier de prise en charge il faut l'attestation de sécurité sociale, la déclaration MDPH, attestation d'aide sociale etc.
Contrôle dans le logiciel les jours ou l'enfant et venue à IME afin de remonter tous ses dossiers et jours de présences auprès de la comptabilité en vue des facturations auprès des départements.
Votre travail doit être organisé structurer afin de résorber le retard
Objectif récupérer le retard d'ici la fin d'année
Profil de secrétaire administratif
De formation Bac + 2 minimum en secrétariat, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum acquise sur un poste similaire. Une expérience significative dans le secteur associatif ainsi que la maîtrise du logiciel CEGI sont des atouts sur ce poste, l'utilisation d'Excel est indispensable.
Votre goût pour le travail bien fait, votre rigueur, votre discrétion ainsi que votre capacité d'organisation seront les qualités indispensables pour mener à bien votre mission.
Vous êtes à l'aise à l'écrit et à l'oral pour envoyer des mails ou communiquer en interne et en externe