Secrétaire administratif / administrative

Sous le rattachement hiérarchique de la directrice d'établissement du secteur Ouest (Marne Aube Ardennes) de l'Association Addictions France et en lien renforcé avec la comptable de ces établissements, le.la secrétaire paie et administration aura pour missions de :

Mission Gestion Sociale et Paie :
- Gérer l'entrée sociale des nouveaux salariés (Nibélis, DPA, Mutuelle, Prévoyance, .) ;
- Organiser et programmer les rendez-vous à la médecine du travail (déclaration des effectifs)
- Élaborer les états préparatoires des paies avec intégration des éléments variables de paie, via les outils dédiés (Octime et Nibélis) ;
- Suivre certains éléments sur le logiciel de GTA (Octime) et saisir certains éléments sur ce logiciel ;
- Commander les cartes de titres restaurant, commande les titres restaurants et les chèques volontaires ;
- Déclarer, suivre, et réaliser les documents et démarches liées aux arrêts maladies, accidents du travail, congés maternités, congés conventionnels, etc. ;
- Suivre les registres du personnel : classer et suivre dossiers du personnel selon les procédures en vigueur dans le SIRH de l'association ;
- Tenir à jour les dossiers du personnel (contrats de travail et avenant, fiche de renseignement, formation, mutuelle) sur le logiciel dédié ;
- Assurer le suivi administratif des formations des professionnels ;
- Opérer une vérification des notes de frais (indemnités kilométriques demandées par les professionnels, factures, etc.) ;
- Renseigner les fichiers nationaux comme le suivi des indemnités kilométriques, les bilans sociaux, .