Secrétaire administratif / administrative

Manpower BRETIGNY SUR ORGE recherche pour son client, , un Assistant de gestion PME PMI (H/F)


Administratif
-Réception et tri du courrier
-Numérisation de documents et mise en ligne
-Classement
-Gestion pour la direction de réservation de séjour, location de voiture, etc.
-Rapprochement de relevés (cartes bancaires, cartes carburants) et remontée des éléments manquants
-Divers reporting liés à l'activité
-Gestion des fournitures de bureau
-Accompagner au quotidien la direction et les pôles marketing et commerce sur diverses tâches
-Pendant l'activité saisonnière en support du commerce et de la logistique :
Réserver les vols des clients. Rechercher et réserver les vols du STAFF. Contrôle, paiement et saisie des factures d'achat de ces vols.
Suivre les comptes clients : contrôle des crédits N-1/des encaissements /des soldes.

Comptabilité
-Saisie et comptabilisation des factures intergroupes trimestrielles
-Frais généraux, récupération des factures et saisie mensuelle
-Pointage des note de frais
-Centralisation des éléments comptables pour transmission aux différents experts comptables externes
-Aide aux clôtures comptables annuelles, analyse et lettrage de comptes





BAC2 assistant de gestion et/ou comptabilité.

Excellentes compétences organisationnelles, savoir gérer les priorités.
Maitrise Pack office

Aisance relationnelle, et excellente communication orale et écrite.
Goût des chiffres.

Véhiculé