informations générales
Oudalle
Rattaché(e) à la société La Minutrit, vous vous occuperez de la gestion administrative du CSE d'une entreprise cliente.
Vous aurez pour missions :
- L'accueil des collaborateurs du site
. Vous devez réceptionner les factures et faire de la vente de billetterie
. Vous gérez des voyages et autres évènements de l'année, de la fiche d'inscription à la facturation (sorties ados, vacances, Noël des enfants des collaborateurs...)
. Vous gérez les inscriptions des collaborateurs et/ou de leurs enfants aux différentes activités proposées par le CSE
. Vous renseignez les collaborateurs sur tous les avantages du CSE
La gestion administrative du comité d'entreprise
. Vous vérifiez et suivez des factures de remboursements (vacances etc.)
. Vous saisissez des opérations comptables (remise en banque, rapprochements bancaires etc.)
. Classement et archivage
. Vous inscrivez les salariés au CSE
. Vous passez les notes de frais des élus une fois validées (virement + ligne comptable)
. Vous mettez à jour le site internet interne du CSE
. Vous paramétrez le logiciel en cas de nouvelle prestation
La communication et négociation des partenariats
. Vous créez des supports de communication et vous les affichez
. Vous êtes force de proposition pour mettre en place des partenariats avec des prestataires extérieurs
. Vous communiquez auprès des collaborateurs
. Vous gérez les commandes des partenariats externes
Quelques précisions utiles :
- Entrée en fonction dès que possible en CDI (17h30/semaine).
- 3-4 semaines de formation (POEI France Travail)
- Jours : mardi, jeudi et vendredi
- Congés : 5 semaines / an
- Travail en collaboration avec 2 salarié(e)s de l'entreprise cliente (élus CSE)
- Permis B et voiture indispensables (Lieu non desservi par les transports en commun)
- Avantages : Accès aux services de conciergerie (paniers, pain, pressing.) avec des réductions
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous aurez pour missions :
- L'accueil des collaborateurs du site
. Vous devez réceptionner les factures et faire de la vente de billetterie
. Vous gérez des voyages et autres évènements de l'année, de la fiche d'inscription à la facturation (sorties ados, vacances, Noël des enfants des collaborateurs...)
. Vous gérez les inscriptions des collaborateurs et/ou de leurs enfants aux différentes activités proposées par le CSE
. Vous renseignez les collaborateurs sur tous les avantages du CSE
La gestion administrative du comité d'entreprise
. Vous vérifiez et suivez des factures de remboursements (vacances etc.)
. Vous saisissez des opérations comptables (remise en banque, rapprochements bancaires etc.)
. Classement et archivage
. Vous inscrivez les salariés au CSE
. Vous passez les notes de frais des élus une fois validées (virement + ligne comptable)
. Vous mettez à jour le site internet interne du CSE
. Vous paramétrez le logiciel en cas de nouvelle prestation
La communication et négociation des partenariats
. Vous créez des supports de communication et vous les affichez
. Vous êtes force de proposition pour mettre en place des partenariats avec des prestataires extérieurs
. Vous communiquez auprès des collaborateurs
. Vous gérez les commandes des partenariats externes
Quelques précisions utiles :
- Entrée en fonction dès que possible en CDI (17h30/semaine).
- 3-4 semaines de formation (POEI France Travail)
- Jours : mardi, jeudi et vendredi
- Congés : 5 semaines / an
- Travail en collaboration avec 2 salarié(e)s de l'entreprise cliente (élus CSE)
- Permis B et voiture indispensables (Lieu non desservi par les transports en commun)
- Avantages : Accès aux services de conciergerie (paniers, pain, pressing.) avec des réductions
